プライバシーポリシー

個人情報保護方針

朝日管理株式会社(以下「当社」といいます。)は、高度情報化に伴う個人情報保護の重要性を認識し、企業としての社会的責任を果たすため、マンション管理業務を営むにあたり、当社が保有しているお客様、お取引先、ならびに従業員の個人情報保護に努め、その取扱いに関する体制、基本ルールを策定し、実践していきます。

〔個人情報の取得〕
当社は、利用目的を明確にした上で、下記の利用目的の範囲内に限り個人情報を利用いたします。また、あらかじめ明示させていただいた利用目的の範囲を超えた利用を行わないよう、適切な措置を講じます。
〔個人情報の管理と保護〕
当社は、収集させていただきました個人情報を適切に管理いたします。お客さまにご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また、当社のデータベース等に対する必要な安全管理措置を実施し、漏えい、滅失又はき損を防ぎます。また、当社の従業員に対しての定期的な個人情報保護に関する教育を実施し、問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。
〔個人情報の利用目的〕
当社が保有するお客様の個人情報は、次の目的のために利用されます。
  1. 管理組合との間で締結した管理委託業務履行のため
  2. 緊急時の連絡のため
  3. マンション・ビル等における工事実施のため
    (共用部分改修工事、設備の改良・改修工事実施の際のご連絡等)
  4. 代理店を営む損害保険業のため
    (損害保険に関する商品のご案内、事故発生時のご連絡等)
  5. 居住者向各種サービスのご案内のため
    (お部屋の清掃、リフォーム工事他のご案内等)
  6. 不動産の仲介、管理、賃貸の業を行うため
〔個人情報の委託〕
お預かりしているお客様の個人情報を協力会社に委託する場合は、個人情報保護について定めた社内規程に則り、当社は必要且つ適切な監督を行います。
〔個人情報の第三者への提供〕
当社は、保有する個人情報を、法令に定める場合のほか、上記個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で、書面、郵便物、電話、電子メール、インターネット等で、以下の関係者に提供いたします。なお、法令に定める場合を除き、所定の手続きに従った、ご本人からの申し出があった場合には、提供を停止いたします。
不動産取引における、
  1. 契約の相手方となる者及びその見込み顧客
  2. 宅地建物取引業者
  3. 指定流通機構(レインズ:国土交通大臣から指定を受けた不動産流通機構が運営しているコンピュータ・ネットワーク・システムの名称で、物件情報及び成約情報を登録します。)
〔個人情報の共同利用〕
当社は、お預かりしているお客様の個人情報を、第三者と共同利用することはありません。
〔法令遵守〕
当社は、個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
〔個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善〕
当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を実施いたします。
〔他のサイトへのリンク〕
当社Webサイトには他のWebサイトへのリンクがありますが、当社は他のWebサイトにおけるプライバシー保護に関しての責任は負いませんので、ご了承ください。
〔個人情報の開示、訂正等の手続き〕
当社が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関するご本人からのご請求、お問い合わせ、その他個人情報に関する苦情及びご相談につきましては、電話でお申し出ください。弊社所定の用紙にて郵送、またはFaxで受け付けます。その際ご本人であることの確認をさせていただきます。
〔ご相談窓口〕
苦情及びご相談の窓口は次のとおりです。

〒141-0021
東京都品川区上大崎3-5-8
朝日管理株式会社 経営管理部 総務人事グループ 個人情報相談係
TEL:03-3445-1111(平日午前9時から午後5時まで)
FAX:03-3445-2320

〔個人情報保護管理者〕
経営管理部 担当取締役
〔認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先〕
認定個人情報保護団体の名称: 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の申し出先:プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル1F
TEL:03-5860-7565 / 0120-700-779

平成17年4月1日 制定
平成27年11月25日 最終改訂
朝日管理株式会社
代表取締役社長 長田 高明

個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

朝日管理株式会社(以下「当社」といいます。)は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(平成25 年法律第27 号、以下「番号法」という。)、「個人情報の保護に関する法律」(平成 15 年法律第 57 号、以下「個人情報保護法」という。)に基づき、当社の取り扱う特定個人情報等の適切な取り扱いを確保するため、不動産使用料、報酬等のお支払先様、株主様ならびに従業員の特定個人情報保護に努め、その取扱いに関する体制、基本ルールを策定し、実践していきます。

〔関係法令・ガイドライン等の遵守〕
当社は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)の取り扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(マイナンバー法)」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、並びに「個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)」及び各省庁のガイドラインを遵守します。
〔利用目的〕
当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
(1)取引先様の特定個人情報等
  • 不動産取引に関する支払調書作成事務
  • 報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
(2)株主様の特定個人情報等
  • 配当及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務
(3)当社の従業員等の特定個人情報等
【税務】
  • 源泉徴収票作成事務
  • 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書提出事務
【社会保険】
  • 健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務
  • 雇用保険・労災保険届出、申請・請求、証明書作成事務
(4)当社従業員等の配偶者及び親族等の特定個人情報等
【税務】
  • 源泉徴収票作成事務
【社会保険】
  • 健康保険
  • 厚生年金保険届出事務
〔安全管理措置に関する事項〕
当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は殿損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「個人番号及び特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。
〔委託の取り扱い〕
当社は、特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、マイナンバ一法及び個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
〔継続的改善〕
当社は、特定個人情報等の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。
〔特定個人情報等の開示〕
当社は、本人またはその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。
  • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令に違反することとなる場合
特定個人情報等の開示に関するお問合せは下記までお願いいたします。

朝日管理株式会社
経営管理部 総務人事グループ 個人情報相談係
TEL: 03-3445-1111(平日午前 9時から午後5時まで)
FAX: 03-3445-2320

〔質問及び苦情・相談窓口〕
当社の特定個人情報等の取り扱いに関する質問又は苦情・ご相談につきましては、以下にお問い合わせください。

朝日管理株式会社
経営管理部 総務人事グループ 個人情報相談係
TEL: 03-3445-1111(平日午前 9時から午後5時まで)
FAX: 03-3445-2320

平成27年9月10日
朝日管理株式会社
代表取締役社長 長田 高明

プライバシーマーク制度とは

「日本工業規格JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に適合して、個人情報の適切な保護のための体制を整備している事業者に対し、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より、「プライバシーマーク」の使用が認められる制度です。
この「プライバシーマーク」によって、個人情報の取扱いが適切であることが容易に判断することができます。

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